File
Loghi, immagini e documenti in un posto solo: le email, i siti e la wiki li prendono da lì, e se ne cambi uno cambia ovunque.
In Io → File c’è la libreria dei file del workspace: le immagini delle email, le foto del sito, i PDF allegati alla wiki. Quando in un’email o in una pagina scegli un’immagine Dai file, la prendi da qui.
Tre spazi
A sinistra trovi tre spazi:
| Spazio | Cosa c’è |
|---|---|
| Workspace | I file di tutti. Hanno un indirizzo pubblico: si possono usare in email, siti e landing. |
| I miei file | I tuoi, e li vedi solo tu. Nessun indirizzo pubblico. |
| Condivisi con me | Quello che un collega ha condiviso con te, in lettura o in modifica. |
Dentro ogni spazio, cartelle e sottocartelle. Per spostare un file, trascinalo su una cartella — o su un altro spazio: il posto decide chi lo vede. Portato in I miei file, un file diventa privato.
Caricare
Carica file, oppure trascina i file nella pagina. Immagini e documenti — PDF, Word, Excel — fino a 10 MB l’uno.
Il pannello di un file
Clicca un file e a destra vedi tutto: l’anteprima, il tipo, il peso, le dimensioni, la cartella, e soprattutto dove è usato — in quali email, pagine, form, CTA, pagine della wiki.
Da lì:
- Copia URL pubblico — per usarlo fuori da Hakubase;
- Testo alternativo — cosa mostra l’immagine, per chi non la vede. Le pagine lo usano da sole;
- Sostituisci file — carichi una versione nuova, e cambia ovunque è usato. Utile per un logo rifatto;
- Condividi — con un collega, in lettura o in modifica;
- Rendi privato o Rendi del workspace.
Ritoccare un’immagine
Modifica su un’immagine apre un piccolo laboratorio: ritaglio libero o a proporzione — anche alla larghezza giusta per le email —, rotazione, specchio, luminosità, contrasto, saturazione, bianco e nero.
L’originale non si tocca: Salva come nuovo file crea una copia accanto, così un’immagine già usata altrove non cambia faccia.
Domande frequenti
Ho reso privato un file che stava su una pagina pubblica. Hakubase te lo dice prima, con l’elenco di dove è usato: se confermi, lì l’immagine non si vede più. È voluto: un file confidenziale messo per sbaglio va tolto subito.
Elimino una cartella: perdo i file? No: i file risalgono alla cartella sopra.
Un amministratore vede i miei file privati? No. I miei file sono tuoi, finché non li condividi.