hakubase
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Il tuo lavoro in un’unica piattaforma.

Commerciale, marketing, progetti e ore, assistenza con SLA, portale clienti, fatture. Il preventivo diventa progetto, le ore diventano fattura, e nessuno reinserisce niente.

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La dashboard di Hakubase La dashboard di Hakubase
  • 20 moduli, un ciclo solo
  • 1 prezzo per persona
  • UE dati, backup e ripristino
Perché esiste

Oggi hai due opzioni. Nessuna delle due funziona.

Opzione uno
La suite enterprise

Potente, costosa, lenta da configurare. Si paga per persona, e per moduli che non si useranno mai.

Opzione due
Cinque tool separati

Il CRM, il tool di progetti, il foglio ore, il gestionale, i fogli di calcolo. Il costo vero non è l’abbonamento: è tenerli allineati a mano. Le ore si perdono, il dato si inserisce due volte, il margine si scopre a fine anno.

Hakubase
Una piattaforma sola, senza la complessità

Hakubase copre la fascia scoperta in mezzo: vendita, consegna, pianificazione e fatturazione in un sistema solo, senza la complessità enterprise.

Il ciclo

Un flusso supportato, non imposto.

Lead
Trattativa
Offerta
Contratto
Progetto
Consegna
Fattura
Margine

La sequenza descrive il percorso completo, non un vincolo. Ogni entità nasce anche da sola: un cliente che non è mai stato un lead, un progetto senza contratto a monte, una fattura per un lavoro nato fuori dal sistema.

Quando il percorso c’è, il sistema lo asseconda. Sempre una proposta, mai un passaggio obbligato — e ogni collegamento si stabilisce anche a posteriori.

Cosa succede all’accettazione di un’offerta 3 automazioni
Il contratto viene creato
Con valore, decorrenza e voci ricorrenti già compilati dalle righe dell’offerta.
Il progetto viene aperto
Un’attività per ogni servizio a catalogo, assegnata al responsabile predefinito.
L’acconto entra in coda di fatturazione
Nessuna fattura parte senza conferma.
Pianificazione

La consegna si pianifica. Con le ore vere.

Ogni progetto entra in un piano unico: Gantt con dipendenze e percorso critico, capacità per persona, ferie e chiusure aziendali. Il sovraccarico si vede prima di diventare un ritardo.

Scopri la pianificazione →
Funzionalità

Un modulo per ogni fase. Una fase per ogni modulo.

Ogni funzionalità ha la sua pagina. Queste sono le principali.

Pipeline commerciale
La pipeline che non chiede manutenzione.

Lead e trattative, lista e kanban

→
Offerte
Dal catalogo al PDF, in pochi minuti.

Dal catalogo al PDF tracciato

→
Contratti
Il contratto nasce dall’offerta accettata.

Valore, ricorrenza, firma

→
Progetti e attività
Il progetto parte dal contratto. O da solo.

Lista, kanban, Gantt, ore

→
Pianificazione
Le persone giuste, sulle date vere.

Gantt, capacità, percorso critico

→
Assistenza
L’assistenza dentro il ciclo, non accanto.

Ticket, SLA, ore

→
Fatturazione
Niente parte da solo. Niente si dimentica.

Coda alimentata dal ciclo

→
Costi e margini
Il margine vero, non quello sperato.

Marginalità a consuntivo

→
Automazioni
Quando succede X, Hakubase fa Y.

Editor visuale del workflow

→
Tutte le funzionalità
Principi
01
Coerenza del ciclo

Le funzioni non vivono in silos. Ciò che accade in una si riflette nelle altre, senza reinserimento manuale.

02
Auto-evidente prima che completo

Valore nel primo quarto d’ora, senza wizard lunghi e senza formazione.

03
Estensibile invece che esaustivo

API pubblica, webhook e campi personalizzati come risposta standard alle esigenze di nicchia.

04
Niente si perde

Ogni entità ha una timeline completa. Nulla viene cancellato in modo distruttivo. Lo storico è integrale.

Estensibilità

API pubblica, webhook, campi personalizzati.

Le esigenze di nicchia non diventano moduli: diventano estensioni. API versionata, webhook uscenti su ogni evento di dominio, campi personalizzati su ogni entità.

webhook · offer.accepted 
POST https://example.com/hooks/hakubase

{
  "event": "offer.accepted",
  "workspace": "marchesi-partners",
  "data": {
    "offer": "OFF-2026-041",
    "customer": "Fornace Nord",
    "amount": 24800,
    "proposes": ["contract", "project"]
  }
}
Built to stay.

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