Documenti
Il contratto firmato, letto dal PDF.
Carichi il PDF e Ambra tira fuori parti, date, rinnovo e preavviso, le righe con le loro rate. Gli articoli li trascrive parola per parola: un contratto non si riassume.
Ambra propone. Tu, decidi.
L'IA di Hakubase smista un ticket appena arrivato, scrive una bozza, riassume un cliente, legge una fattura o un contratto firmato. Ogni risultato è una proposta: si applica, si modifica o si scarta.
- 20 funzioni
- 6 aree del prodotto
- UE dove girano i modelli
- 0 invii automatici
Preview Ambra è in Preview: la accendiamo workspace per workspace, con chi vuole provarla e dirci come va. Le funzioni che ha oggi sono comprese nel canone, senza costi a parte.
Il patto
Come funziona una proposta.
01
Briefing
Ambra propone
Legge quello che c’è nel tuo workspace (il ticket, la trattativa, il PDF) e scrive una proposta.
02
Ambra · da confermare
Tu la leggi
La proposta porta l’etichetta «Ambra · da confermare». Si corregge voce per voce, o si scarta.
03
Crea
L’ultima parola è tua
Il record nasce quando premi tu, con lo stesso bottone che useresti senza Ambra.
Esempi
Quattro esempi di proposta.
Progetti
Un piano con le ore dei progetti veri.
Sezioni e attività con le stime, prese dai lavori simili che hai già consegnato. Sotto, Ambra dice da quale progetto viene ogni stima, e dove un precedente non c’è.
Assistenza
La bozza di risposta, nella lingua del cliente.
La bozza entra nel campo della risposta, nella lingua del cliente, come se l’avessi scritta tu. La correggi, la accorci, la riscrivi: parte solo quando premi Invia.
Elenchi
Una frase diventa un filtro.
Scrivi quello che cerchi e l’elenco si filtra, con un filtro vero che resta lì da correggere. E quando una parte della frase non si può filtrare, Ambra lo dice invece di far finta.
Dove la trovi
Venti funzioni in sei aree del prodotto.
La trovi come un bottone nel ticket che apri, nell’offerta che scrivi, nell’elenco che filtri. Ogni area ha la sua guida.
Assistenza
Il ticket arriva già classificato, con una bozza di risposta pronta.
- Smistamento: coda, tipo di richiesta, priorità e lingua
- Bozza di risposta, nella lingua del cliente
- Riassunto della conversazione: cosa è stato chiesto, fatto, e cosa resta
- Una pagina della wiki da un ticket risolto
Clienti e vendite
Quello che ti serve sapere prima di chiamare, e le righe di un’offerta.
- Riassunto di un’azienda o di un contatto
- Briefing in cinque punti prima di una chiamata
- Un contatto da una firma email o da un biglietto da visita
- Righe d’offerta dal tuo catalogo, col listino del cliente
Documenti
Quello che arriva in PDF compila i campi da solo.
- Il contratto dal PDF firmato: parti, date, rinnovo, preavviso
- Le righe con le loro rate, e gli articoli trascritti come clausole
- La spesa da una foto o da un PDF: fornitore, righe, IVA, totali
- Il fornitore si collega solo se la partita IVA coincide
Progetti
Un piano di partenza dai progetti che hai già consegnato.
- Sezioni e attività con le stime, dai lavori simili
- Per ogni stima, il progetto da cui è stata presa
- Un aggiornamento sullo stato, scritto per il cliente
- Ogni notte, i progetti a rischio e il motivo
Testi, siti ed email
Scrivere la prima stesura, e tradurla.
- Riscrivi, accorcia, allunga, correggi, cambia tono
- Traduci in italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo
- Una sezione di sito da una frase, nel tema del sito
- Tre proposte di oggetto e i blocchi di un’email di marketing
Elenchi e avvio
Trovare in un elenco, e partire con il workspace già impostato.
- Filtra a parole: una frase diventa un filtro, che resta modificabile
- Le colonne di un import abbinate ai campi giusti
- Un workspace nuovo: catalogo, pipeline, code, dashboard
- Si crea solo quello che hai spuntato
Cosa non fa
I limiti che le abbiamo dato.
- ×Non manda niente: nessuna email, nessun messaggio al cliente parte senza che sia tu a mandarlo.
- ×Non crea record di nascosto: spese, contratti, attività e contatti li crei tu, da una proposta che hai letto.
- ×Non lavora nelle automazioni: un flusso automatico non la chiama mai.
- ×Non è una chat dentro Hakubase: per conversare con i tuoi dati c’è il collegamento a Claude via MCP.
- ×Non indovina i collegamenti: un’azienda si collega per partita IVA esatta, un articolo solo se è a catalogo.
I tuoi dati
Dove vanno, e per quanto restano.
- ✓I modelli girano su infrastruttura europea. Un fornitore fuori dall’Unione si usa solo se è il workspace a sceglierlo.
- ✓Il testo di una richiesta si conserva per un periodo limitato, trenta giorni di base, poi viene cancellato.
- ✓Quello che resta è il registro: quale funzione è stata usata, quando e quanto è costata.
- ✓Ambra legge solo i record che vedi tu, con i permessi di sempre.
Built to stay.
Puoi aprire un workspace di prova da solo, oppure scriverci e te lo mostriamo partendo dal problema che hai.
Niente newsletter. Ti scriviamo solo per fissare la demo.