Ambra sui documenti
Un contratto firmato e una fattura di un fornitore sono PDF: Ambra li legge e compila i campi, tu controlli e crei.
Due documenti che di solito si trascrivono a mano: il contratto che torna firmato e la fattura del fornitore. Ambra li legge e compila i campi al posto tuo. Il record nasce quando premi tu.
Il contratto dal PDF firmato
In Contratti → Nuovo contratto c’è Leggi dal PDF firmato. Carichi il PDF e Ambra ne tira fuori:
- le parti e la loro partita IVA;
- le date: decorrenza, scadenza, rinnovo, preavviso di disdetta;
- le righe con i loro importi e le loro rate;
- gli articoli del documento, riportati parola per parola come clausole.
La revisione è a schede: una voce tenuta è tinta d’ambra, una tolta è barrata e si riprende con una freccia. In fondo leggi cosa nascerà.
Le clausole non sono riassunte: sono trascritte. Un contratto non si riassume, si firma.
Se il cliente sul contratto non ha una partita IVA che corrisponde a un’azienda in anagrafica, Ambra te lo dice invece di sceglierne una somigliante.
La lettura ti aspetta. Un contratto lungo richiede qualche minuto: puoi chiudere il modulo e tornare dopo. Ritrovi la lettura con l’ora in cui è stata fatta, e scegli se usarla o scartarla.
Il PDF non si allega da solo: lo alleghi dagli Allegati del contratto, dopo averlo creato.
La spesa da una foto o da un PDF
In Spese, Leggi da foto o PDF: carichi la fattura del fornitore — o la foto di uno scontrino — e Ambra legge fornitore, numero e data del documento, le righe con la loro IVA, i totali.
Il fornitore si collega per partita IVA esatta; se quella partita IVA non è in anagrafica, lo vedi scritto — «nuovo fornitore» — e decidi tu.
Se qualche numero non torna, Ambra lo segnala invece di aggiustarlo: lettura incerta, controlla i valori. Poi Crea la spesa, e da lì è una spesa come le altre: la attribuisci al cliente o al progetto, la paghi, entra nei margini. Vedi Spese →
Domande frequenti
Che formati legge? PDF e foto, fino a 10 MB. Una foto storta o sfocata si legge peggio: se il totale non torna, te lo dice.
Il documento resta su Hakubase? Il PDF di un contratto aspetta il tempo della lettura e poi viene cancellato. Quello che vuoi conservare lo alleghi al record.
Posso leggere più fatture insieme? No: un documento alla volta.