Calendario
Le tue agende e quelle del team in un posto solo, anche quelle che tieni altrove — e il tempo che ti occupano conta nel carico di lavoro.
Il calendario è in Io → Calendario. Lo guardi per mese, settimana, giorno, oppure come programma: l’elenco dei prossimi trenta giorni.
I calendari
Puoi averne quanti ne servono, ognuno con il suo colore: Clienti, Direzione, Personale. Dal pannello Calendari scegli quali vedere, e in fondo Nuovo calendario… ne crea uno.
Uno è il tuo predefinito: accoglie gli eventi quando non scegli altro, e non si elimina. Poi c’è Workspace, il calendario di tutti: le scadenze e i momenti che riguardano l’intera azienda.
Chi vede cosa
Un tuo calendario è tuo: lo vedi solo tu, finché non lo condividi. Con condividi lo apri a un collega, o a tutto il workspace, scegliendo se può solo leggere o anche aggiungere eventi.
Nient’altro è visibile, nemmeno agli amministratori: la tua agenda resta tua.
Il carico è vero, il titolo resta privato. Un tuo evento con orario occupa il tuo tempo anche in Pianificazione, dove i colleghi vedono quanto sei carico. Chi non vede il tuo calendario legge solo Impegno, senza titolo né dettagli.
Un evento
Nuovo evento, oppure clicca un giorno. Scrivi il titolo, scegli il calendario, le date e gli orari.
- Con orario, l’evento conta nel tuo carico di lavoro in Pianificazione.
- Senza orario è a giornata intera, e non conta. Un evento su più giorni è sempre a giornata intera.
- Lo puoi legare a un’azienda e a un contatto.
Per spostarlo, trascinalo. Per allungarlo, tira il bordo.
Google, Outlook e gli altri
Se la tua agenda sta altrove, portala dentro: Calendari → Calendari esterni…
- Da indirizzo iCal — qualunque calendario che abbia un indirizzo iCal: Google, Outlook, iCloud, un gestionale. Entra in sola lettura.
- Google e Microsoft 365 — in arrivo. Si collegherà l’account e si sceglierà quali calendari entrano, e come: Sola lettura o Bidirezionale, cioè con gli eventi creati o cambiati da Hakubase che arrivano anche lì.
Finché il collegamento diretto non c’è, l’indirizzo iCal porta dentro gli stessi calendari, in sola lettura.
Un calendario esterno si comporta come gli altri: ha il suo colore, si condivide, conta nel carico. Si aggiorna da solo; se hai fretta, Sincronizza ora.
Con il collegamento diretto, quando arriverà, potrai anche scegliere su quale calendario vanno i tuoi nuovi eventi: anche su quello di Google, se è lì che vuoi vederli.
Il calendario sul telefono
Al contrario, puoi leggere un calendario di Hakubase dal telefono o da un’altra app. Accanto al calendario, iCal → Crea indirizzo iCal: copia l’indirizzo e aggiungilo all’app che usi.
L’indirizzo si vede solo in quel momento: chiunque lo possieda può leggere il calendario. Se non serve più, Revoca lo spegne.
Domande frequenti
Ho aggiunto un calendario iCal ma non vedo un evento. Hakubase legge da tre mesi indietro a dodici mesi avanti. Se è dentro, prova Sincronizza ora.
Posso modificare da Hakubase un evento di Google? Con un calendario iCal no: entra in sola lettura, e si cambia dove è nato. Lo si potrà fare con il collegamento diretto a Google, in arrivo.
Le ferie aziendali stanno qui? Le chiusure dell’azienda — festività, ferie collettive — si impostano in Impostazioni → Calendario aziendale, e contano nella pianificazione di tutti.