Cassa e scadenze
Chi ti deve pagare e da quanto, cosa devi pagare tu, e dove sono i soldi — conto per conto.
Ogni fattura che emetti e ogni spesa che ricevi chiede dei soldi entro una data: sono le sue scadenze. Ogni pagamento che arriva o che fai è un movimento su un conto. Hakubase li tiene insieme: sa quale incasso ha chiuso quale scadenza.
Non è contabilità. Niente partita doppia, niente registri IVA: quelli restano al tuo commercialista. Qui c’è quello che ti serve ogni giorno — chi deve pagare, quanto c’è sul conto.
Lo scadenzario
Lo Scadenzario ti dice in un colpo d’occhio quanto devi incassare e da quanto aspetti, diviso per fasce: a scadere, 1–30 giorni, 31–60, 61–90 e oltre 90. Con un clic passi a Da pagare, e vedi le tue.
Una fattura è in ritardo appena una delle sue scadenze è passata senza essere pagata — non quando passa l’ultima. Se il cliente paga in tre rate e salta la prima, lo vedi subito.
Le scadenze di una fattura
Quando emetti una fattura, le sue scadenze nascono dal metodo di pagamento: una sola, oppure le rate che hai previsto. Puoi sempre cambiarle con Modifica scadenze — spostarle, dividerle, unirle — e la somma resta sempre davanti a te.
Registrare un incasso
Dalla fattura registri l’incasso: scegli il conto su cui è arrivato, e Hakubase ti propone come ripartirlo — prima la scadenza più vecchia. Se il cliente ha pagato in un altro modo, correggi la ripartizione prima di salvare.
Se il cliente paga più del dovuto, quello che avanza diventa credito del cliente: lo restituisci, oppure lo sposti su un’altra sua fattura aperta. Per le spese è lo stesso, al contrario: quello che paghi in più è un anticipo al fornitore.
La prima nota
La Prima nota è l’elenco di tutti i movimenti: entrate e uscite, conto per conto. In cima trovi i tuoi conti con il loro saldo; scegline uno e ogni riga ti dice il saldo dopo quel movimento.
- Un movimento Non abbinato è denaro che non chiude ancora niente: con Abbina lo colleghi alla fattura o alla spesa giusta.
- Giroconto sposta denaro da un conto all’altro, in due righe.
- Ogni movimento si corregge o si elimina. Se lo elimini, quello che chiudeva torna aperto.
I conti
Parti con un Conto principale. Gli altri li aggiungi in Impostazioni → Tesoreria → Conti: un conto per banca, per carta, per valuta. Per ogni valuta scegli il conto predefinito, e gli incassi lo propongono da soli.
Domande frequenti
Il cliente ha pagato due fatture con un bonifico solo. Registri il movimento una volta, e con Abbina lo dividi sulle due fatture.
Ho eliminato una fattura che era già stata pagata. Che fine fa l’incasso? Hakubase te lo chiede prima: lo tieni come credito del cliente, da usare su un’altra fattura, oppure lo elimini insieme alla fattura.
Posso vedere il saldo di un conto a una certa data? Sì: nella prima nota, scelto il conto, ogni riga ti dice il saldo dopo quel movimento.