Ambra sui progetti
Un piano di partenza dai progetti che hai già fatto, l'aggiornamento da mandare al cliente, e i progetti che stanno andando storti.
Il piano di progetto
Dai tre punti in alto, Proponi un piano. Scrivi una riga su cosa deve coprire — oppure niente — e Ambra propone sezioni e attività con le loro stime, prendendo come riferimento i progetti simili che hai già consegnato.
Sotto il piano, Ambra dice da dove vengono le ore: quale progetto passato, con quante ore vere. Dove non ha un precedente lo scrive, e la stima è prudente.
Spunti quello che ti serve, poi Crea le attività: nascono nel progetto come se le avessi scritte tu.
Un piano chiesto oggi ti aspetta anche se chiudi la finestra.
L’aggiornamento per il cliente
Aggiornamento per il cliente scrive un testo sullo stato del progetto: cosa è stato fatto, cosa manca, come siamo messi con le date.
È scritto dai dati del progetto, e va riletto prima di mandarlo: è un punto di partenza, non un messaggio pronto. Lo copi nell’email, o nel portale, dopo averlo corretto.
I segnali di rischio
Ogni notte Ambra guarda i progetti attivi che sono cambiati e, quando qualcosa non torna, lo segna nell’intestazione del progetto:
| Segnale | Cosa vuol dire |
|---|---|
| Da tenere d’occhio | Qualche indizio: le ore crescono più dell’avanzamento, una scadenza si avvicina. |
| A rischio | Più indizi insieme: la consegna è in pericolo. |
Il segnale porta sempre le sue ragioni, e sono fatti che puoi verificare: ore consumate, attività ferme, date. Non cambia niente nel progetto: è un avviso, e lo stato lo decidi tu.
Domande frequenti
Il piano sostituisce il mio modo di lavorare? No: propone la prima stesura, con le sezioni che usi di solito. Togli, aggiungi, cambia le stime — poi crei.
Le stime sono affidabili? Valgono quanto i progetti da cui vengono: Ambra dice quale ha guardato e quante ore sono servite davvero. Dove non c’è un precedente, lo dichiara.
Posso spegnere i segnali di rischio? Sono parte di Ambra: se Ambra è accesa, il controllo notturno gira. Non manda email e non cambia niente: scrive solo l’avviso sul progetto.